Recorrido por el ecosistema

La misma presentación que mostramos en las reuniones, para leerla a tu ritmo. Elegí un capítulo, o deslizá y usá las flechas.

Software de gestión hecho para tu rubro

VektraSoft es un ecosistema de programas de gestión hecho en Argentina para la PyME argentina. Cada rubro tiene su sistema: Vektra Gestión Comercial para comercios y PyMEs que facturan, Vektra Market para supermercados y minimercados, Vektra Gym para gimnasios y estudios, Vektra Marketing para vender más y VektraMóvil para manejar todo desde el celular. Este recorrido muestra qué resuelve cada uno y cómo se conectan. Lo hace Fernando Olmos, que es quien programa y atiende VektraSoft.

Cada tarea en un programa distinto, y ninguno se habla con el otro.

La mayoría de las PyMEs argentinas arrancó con planillas y fue sumando programas a medida que crecía: uno para facturar, otro para el stock, otro para la caja. Ninguno comparte los datos con el otro, así que la misma venta se carga dos o tres veces y los números nunca coinciden. El WhatsApp del negocio, mientras tanto, es un desorden de capturas de transferencias que alguien tiene que revisar a mano. Ese es el punto de partida del que sale VektraSoft.

El costo es no saber la plata real: cajas que no cierran, deudas de memoria y el banco que no cuadra.

Cuando los programas no se hablan, el dueño no sabe cuánta plata tiene de verdad. La caja cierra con diferencias que nadie explica, las cuentas corrientes se llevan de memoria, y el extracto del banco llega con movimientos que no coinciden con lo cargado. ARCA pide datos que hay que juntar de tres lugares. Y cuando se corta internet, el vendedor no puede facturar y la venta se pierde. Cada uno de esos huecos se paga con horas de trabajo o con plata que no vuelve.

Un sistema por rubro, todos conectados, y la plata siempre clara.

La propuesta de VektraSoft es simple: un sistema pensado para tu rubro, que se conecta con los demás productos del ecosistema, y que deja la plata siempre clara. Cada venta mueve el stock, actualiza la cuenta corriente del cliente y deja su asiento contable, sin cargar nada dos veces. El dueño ve lo que hay en caja, lo que le deben y lo que debe, al día. Y la empresa trabaja con un solo acceso, desde la computadora o desde el celular.

Cinco productos conectados, una sola puerta.

Así se conecta el ecosistema. En el centro está el hub de administración, desde donde VektraSoft gestiona las licencias, la facturación, el soporte y el estado de cada producto. Alrededor giran los productos: Vektra Gestión Comercial para comercios y PyMEs, Vektra Gym para gimnasios y estudios, Vektra Marketing para armar campañas con tu propio catálogo, y Vektra Market para supermercados, que hoy trabaja con su acceso propio y se integra más adelante. VektraMóvil es la puerta desde el celular. Por detrás, el ecosistema habla con ARCA, los bancos, Mercado Pago y WhatsApp.

El sistema se adapta a cómo trabaja tu empresa, no al revés.

VektraSoft no vende un paquete cerrado. Cada empresa tiene su forma de cobrar, su circuito de autorizaciones y sus informes, y el sistema se adapta a eso. El camino es siempre el mismo: el cliente cuenta qué necesita, se analiza si el producto ya lo resuelve o hace falta un desarrollo a medida, se presupuesta por separado del abono mensual y se aprueba antes de empezar. El desarrollo se prueba en una máquina de pruebas aparte y recién entonces se publica, sin interrumpir el trabajo diario de la empresa.

Vektra Gestión Comercial

Vektra Gestión Comercial es el sistema de gestión para comercios y PyMEs que facturan. Cubre la venta, el stock, las compras, las cuentas corrientes, los cheques, los bancos, la contabilidad, los sueldos y el control horario. Lo usa el dueño para ver la plata, el vendedor para presupuestar y facturar, el administrativo para cobrar y pagar, y el contador para bajar los informes. Se adapta a rubros como ferretería, materiales eléctricos y distribución.

Facturás una vez y el stock, la cuenta corriente y la contabilidad quedan hechos.

Un día normal en Vektra Gestión Comercial: el vendedor arma el presupuesto o la factura con la condición de IVA y el punto de venta del cliente, y el comprobante sale autorizado por ARCA. En ese mismo momento el stock baja. Cuando el administrativo cobra, la cuenta corriente del cliente se actualiza, sea en efectivo, transferencia o cheque. Al final del día importa el extracto del banco y el saldo del sistema queda igual al del banco. Nadie carga nada dos veces.

Sabés quién te debe, cuánto y desde cuándo, sin abrir una planilla.

Cobrar es la tarea que más se posterga en una PyME. En Vektra Gestión Comercial el tablero de cobranzas muestra la deuda total, los comprobantes impagos, la mora por antigüedad, las promesas de pago y los clientes más atrasados, al día y sin planillas. Si un cliente supera el plazo, queda bloqueado para vender y el vendedor ve el motivo; el supervisor puede autorizar la venta igual. Cuando un cliente paga de más o tiene una nota de crédito, ese crédito se aplica automáticamente a su deuda más vieja. Todo queda registrado: quién autorizó, cuándo y por qué.

Te dice quién ya pagó: lee el comprobante que llega por WhatsApp y lo cruza con la factura.

En una PyME, los comprobantes de transferencia llegan por WhatsApp y por correo, y alguien tiene que revisarlos uno por uno contra las facturas. Vektra Gestión Comercial lee esos mensajes, reconoce el comprobante y lo cruza con los comprobantes impagos del cliente, indicando con qué confianza coincide. El administrativo ve la propuesta y confirma o descarta con un clic. Si el mensaje es una promesa de pago o un reclamo, también queda clasificado para seguirlo. La decisión final siempre la toma una persona.

Importás el extracto, la cuenta queda igual al banco y los cheques se concilian en el mismo paso.

La regla de la casa es «el banco manda». El administrativo importa el extracto bancario y el saldo del sistema queda igual al del banco: los movimientos que coinciden se concilian solos, y los cheques en cartera o emitidos se marcan como cobrados o debitados en el mismo paso. Si una línea del extracto es dudosa, queda «a confirmar» y no se cuenta dos veces. La pantalla de cheques muestra lo que hay en cartera, lo pendiente de pagar y lo que vence en los próximos siete días, para que el dueño sepa cuánta plata entra y sale esta semana.

Cada venta, compra, cobro y pago deja su asiento hecho; el contador baja los informes en Excel.

En Vektra Gestión Comercial la contabilidad no se hace a mano a fin de mes. Cada venta, compra, cobro y pago genera su asiento en el momento, con el plan de cuentas de la empresa. El Libro IVA de compras y ventas se arma por punto de venta y por alícuota, listo para la liquidación. Los sueldos y el control horario de los colaboradores también pasan a la contabilidad. El contador entra, baja los informes en Excel y trabaja sobre datos que ya están cerrados.

La factura del proveedor se carga sola desde el PDF, y si no cierra, no se guarda.

Cargar facturas de proveedores es una de las tareas más pesadas de la administración, y los errores de precio se descubren meses después. En Vektra Gestión Comercial el administrativo sube el PDF o la foto de la factura y el sistema la lee renglón por renglón: artículo, cantidad, precio e IVA, comparados con el pedido de compra. Si algún importe no cierra, el sistema no deja guardar hasta corregirlo o hasta que un administrador lo autorice con un motivo. Se guarda el PDF original y queda registrado quién aprobó. La inteligencia artificial propone; la plata la confirma una persona.

Tres planes por mes, con el IVA incluido y discriminado.

Vektra Gestión Comercial tiene tres planes mensuales, siempre con el IVA incluido y discriminado en la factura. Starter, para 2 usuarios, cuesta $69.000 por mes ($57.024,79 más IVA $11.975,21). Essential, para 5 usuarios, $169.000 por mes ($139.669,42 más IVA $29.330,58). Professional, con usuarios ilimitados y los módulos de Sueldos y Control horario incluidos, $299.000 por mes ($247.107,44 más IVA $51.892,56). Los clientes fundadores tienen Professional a $259.000 por mes hasta el 18 de abril de 2027. Todos se prueban gratis 15 días con datos de ejemplo y la puesta en marcha está incluida.

Vektra Market

Vektra Market es el sistema para supermercados, minimercados, autoservicios y cadenas de sucursales. Lleva la caja, el stock, la facturación, las cuentas corrientes, las listas de precios con vigencia, los paquetes cerrados y la balanza. Lo usan el dueño, el cajero, el repositor y el encargado del local. El e-commerce está en desarrollo y va a llegar primero al plan Supermercado.

El cajero pasa el producto por el lector y la factura se arma sola, con el IVA de cada artículo.

En la caja de Vektra Market el cajero pasa el producto por el lector de códigos de barras y el renglón se carga con su cantidad, su precio y su alícuota de IVA. El total se arma solo y el cobro puede ser en efectivo, transferencia, tarjeta o cuenta corriente. El redondeo del efectivo queda controlado hasta $100. Los controles de caja evitan errores típicos: una apertura o una remesa tocada dos veces no se registra dos veces. El e-commerce para el plan Supermercado está en desarrollo.

El precio vive en listas con vigencia: sabés a cuánto vendiste el mes pasado y cuánto ganaste.

En Vektra Market el precio no es una columna del artículo que se pisa cada vez que cambia. Vive en listas con fecha de vigencia, así el dueño sabe a qué precio vendió el mes pasado y puede comparar. Los márgenes se guardan de las dos maneras que se usan en el rubro: cuánto se le suma al costo y cuánto queda de la venta. Si el costo general sube, las fichas que siguen el margen general se ajustan solas. Desde el maestro de artículos también se imprimen carteles de góndola en PDF en tres tamaños.

El stock y el valor del inventario, al día, sin contar a mano.

La pantalla de stock de Vektra Market muestra cuántos artículos tienen stock, cuáles están en nivel crítico, cuáles quedaron en negativo y cuánto vale el inventario a costo, al día y sin inventariar a mano. Cada venta, cada compra y cada ajuste mueven el stock en el momento. Para el control horario, los colaboradores fichan con el celular escaneando un QR que cambia cada 30 segundos; las fichadas dudosas quedan para revisar antes de liquidar los sueldos.

Tres planes por mes, con el IVA incluido.

Vektra Market tiene tres planes mensuales con el IVA incluido. Minimarket, con una caja lista para vender, cuesta $26.900 por mes. Supermercado, hasta 4 cajas en un local, $103.700 por mes. Cadena de supermercados, con sucursales ilimitadas, $152.000 por mes. Todos se prueban gratis durante 15 días y la puesta en marcha está incluida.

Vektra Gym

Vektra Gym es el sistema para gimnasios, estudios de yoga y centros de entrenamiento. Lleva alumnos, clases, reservas, cuotas, venta de videos y clases en vivo, y controla el acceso con molinete, lector facial o huella. Lo usan la dueña, los profesores, la recepción y los propios alumnos desde el celular. Con el plan Cadena se administran varias sedes en un solo lugar.

La alumna reserva desde el celular y el profesor ficha al llegar.

En Vektra Gym la agenda de la semana muestra cada clase con su horario, su profesor y el cupo disponible. La alumna se anota sola desde la página del estudio o desde el celular, y la recepción deja de anotar en papel. El profesor ficha al empezar y al terminar cada clase escaneando un QR, y toma asistencia desde la misma pantalla. La dueña ve qué clases se llenan, cuáles no, y organiza la grilla con datos.

Las cuotas se generan solas, el aviso llega por WhatsApp y el que debe se marca solo.

Las cuotas en Vektra Gym se generan automáticamente cada mes, y el aviso de vencimiento le llega al alumno por WhatsApp. Los deudores se marcan solos todos los días: la dueña ve cuántos alumnos deben, cuántos meses y qué importe, sin revisar listas. El cobro se registra desde la recepción o desde el celular, y el alumno entra con su DNI y paga su cuota desde la app. Al final del mes, los ingresos quedan ordenados por mes y por alumno.

Tu estudio vende clases grabadas y en vivo desde su propia página, sin comisión sobre lo que vendés.

Con Vektra Gym el estudio tiene su propia página pública donde vende clases grabadas y clases en vivo. La clase en vivo se reserva y se cobra por Mercado Pago antes de empezar; el video grabado se ve con reproducción protegida, sólo para quien lo compró. VektraSoft no se queda con una comisión de lo que vende el estudio. Si el video es pesado, el alumno ve el progreso de carga. Y desde Gym se mandan las clases y actividades a Vektra Marketing con un clic, para armar una campaña con el logo, los colores y las fotos del estudio.

Dos planes por mes, con el IVA incluido.

Vektra Gym tiene dos planes mensuales con el IVA incluido. Estudio, para un local con alumnos ilimitados, cuesta $49.000 por mes. Cadena, para varias sedes administradas en un solo lugar, $110.000 por mes. En ambos, el acceso desde el celular con VektraMóvil está incluido. Los dos se prueban gratis durante 15 días y la puesta en marcha está incluida.

Vektra Marketing

Vektra Marketing es el producto para que cualquier empresa del ecosistema venda más. Arma campañas, piezas gráficas para redes, anuncios en Google y sitios web, siempre con el logo, los colores y los productos del negocio. No tiene abono mensual fijo: cada campaña se presupuesta por separado y se ve antes de gastar. Lo usan el dueño y quien atiende las redes del negocio.

Elegís el objetivo —vender más, traer visitas o captar contactos— y la campaña se arma desde tu propio catálogo.

En Vektra Marketing el dueño elige el objetivo de la campaña: vender más, traer visitas al local o captar contactos. Si usa Vektra Gestión Comercial o Vektra Gym, la campaña se arma desde su propio catálogo o sus propias actividades, con productos y precios reales. El tablero muestra las campañas totales y activas, las piezas publicadas y cuánto costó cada una, así que nunca hay una sorpresa en la factura. Cada campaña tiene su estado: propuesta, aprobada, publicada.

La inteligencia artificial redacta y diseña con la voz y los colores de tu marca, una pieza por canal.

Para cada campaña, Vektra Marketing redacta los textos con la voz de la marca y genera las piezas gráficas en el formato de cada canal: cuadrado para Instagram, feed, historia, anuncio para Google o archivo para imprimir. El dueño revisa, pide cambios y aprueba antes de publicar. Con WebLab, además, el negocio arma su sitio web eligiendo el tipo de negocio y el estilo visual: se proponen la estructura de páginas, los textos, los colores y las fotos, el cliente aprueba y el sitio se publica.

Sin abono fijo: cada campaña se presupuesta, la ves antes de gastar y recién entonces se factura.

Vektra Marketing no tiene abono mensual fijo. Cada campaña se presupuesta por separado y el dueño ve las piezas y el costo completo antes de aprobar: nada se publica ni se gasta sin su conformidad. El trabajo de armado y diseño y el gasto de publicidad en Google o en redes se facturan juntos, con el detalle por concepto. Al terminar los 15 días de prueba no se cobra automáticamente: se pide una cotización para la primera campaña.

Un solo ícono en el celular para vender, cobrar y consultar, donde estés.

VektraMóvil es la puerta del ecosistema desde el celular: un solo ícono que abre Vektra Gestión Comercial y Vektra Gym con el mismo acceso. El vendedor busca un artículo por nombre, por código o con la cámara, ve el precio de cada lista y el stock, arma la venta y la emite como presupuesto, remito o factura; el presupuesto le llega al cliente por WhatsApp en PDF. El cobro a un cliente de cuenta corriente se registra en el momento, imputado a sus facturas. La dueña del gimnasio gestiona reservas y cobros desde la misma app. En Gym está incluido; en Gestión Comercial y Market se cobra por usuario.

Anular plata o cambiar un precio pide permiso, y el dueño lo aprueba con la huella desde el celular.

En el ecosistema VektraSoft las operaciones sensibles con plata (anular un recibo o una orden de pago, cambiar un precio, abrir una caja especial) sólo las puede hacer un administrador o un supervisor. Si un vendedor las necesita, pide la autorización desde su pantalla y la solicitud le llega al celular del administrador en VektraMóvil. El administrador la aprueba con su huella; ese permiso vence a los 15 minutos y sirve una sola vez. Queda registrado quién autorizó, qué y cuándo, y nadie tiene que prestar su clave.

Un centro administra licencias y soporte, y robots revisan cada cinco minutos que todo responda.

Detrás de los cinco productos hay un hub de administración central, desde donde VektraSoft gestiona las licencias, la facturación, el soporte y el estado de salud de cada producto. Robots recorren el sistema cada cinco minutos: revisan que cada servicio responda, que ARCA no esté lenta y que la base de datos esté sana; si algo falla o tarda más de lo normal, abren un ticket al soporte técnico para resolverlo, muchas veces antes de que el cliente lo note. El soporte lo atiende la misma persona que programa el sistema, Fernando Olmos, y entra al sistema de un cliente sólo con permiso y con registro de cada acceso.

Si se corta internet, la venta no se pierde.

Un corte de internet o del servidor no tiene que frenar el mostrador. Hoy, en Vektra Gestión Comercial, la venta en curso no se pierde cuando se corta la conexión; el sistema guarda una copia local de los precios y los clientes para seguir consultando y vendiendo, y la factura queda en borrador para autorizarse en ARCA cuando vuelve el servidor. Está en desarrollo el modo de hasta 48 horas de venta sin servidor con un PIN de emergencia del supervisor, con cierre de caja local que se sincroniza al reconectar.

El WhatsApp del negocio trabaja para vos: avisa, cobra y recibe pedidos, sin pagar por cada mensaje.

El WhatsApp es la herramienta de trabajo número uno de la PyME argentina, y en el ecosistema VektraSoft trabaja integrado al sistema. Los avisos de cobranza salen solos a los 30 días y otra vez a la semana, y el sistema sabe si el mensaje llegó. El presupuesto le llega al cliente en PDF; un pedido que entra por WhatsApp puede convertirse en presupuesto; y los comprobantes de pago que manda el cliente se leen para cruzarlos con sus facturas. El bot es propio y funciona sobre la línea del negocio, sin pagar a Meta por cada mensaje, y deriva a una persona cuando hace falta.

Cada empresa ve sólo lo suyo, y ninguna versión llega a tu sistema sin pasar por una máquina de pruebas.

En el ecosistema VektraSoft cada empresa tiene sus datos aislados: un usuario de una empresa no puede ver los de otra, y esa separación está en la propia base de datos, no sólo en la pantalla. Cuando el soporte necesita entrar al sistema de un cliente, lo hace con un acceso de un solo uso y queda registrado quién entró, cuándo y qué hizo. Además, cada versión nueva pasa por una máquina de pruebas aparte, donde se corren escenarios fijos y fallas provocadas (base caída, red lenta, disco lleno); sólo si todo da verde se publica, y se publica sin cortar el trabajo del cliente.

Bajás una copia de tus datos cuando quieras y la guardás donde quieras, por ejemplo en tu Google Drive.

Los datos son del cliente. En Vektra Gestión Comercial, Vektra Gym y Vektra Marketing el cliente puede bajar una copia de sus datos cuando quiera, guardarla en su computadora o subirla a su propio Google Drive; el aviso de responsabilidad sobre los datos está visible al ingresar. Las bases se respaldan todos los días, y la de Gestión Comercial se restaura completa una vez por semana en una base aparte para comprobar que el respaldo funciona. La posibilidad de bajar la copia aunque la licencia esté vencida está en desarrollo.

Facturar y llevar stock lo hacen varios. Adaptarse a tu empresa y probar cada versión, no.

¿Cómo se compara VektraSoft con Contabilium, Xubio, Colppy, Alegra o Tango? En facturación, stock y caja hay varias opciones que lo resuelven. La diferencia de VektraSoft está en lo demás: un sistema por rubro conectado con los otros, adaptaciones a medida que se presupuestan y se prueban sin romper el producto, una máquina de pruebas propia por la que pasa cada versión, soporte directo con quien programa el sistema y la posibilidad de bajar tus datos. Donde no hay información pública sobre los demás, se dice.

Todos los precios por mes, con el IVA incluido.

Resumen de precios del ecosistema, todos por mes y con el IVA incluido. Vektra Gestión Comercial: Starter $69.000 (2 usuarios), Essential $169.000 (5 usuarios) y Professional $299.000 (usuarios ilimitados, con Sueldos y Control horario); los clientes fundadores tienen Professional a $259.000 hasta el 18 de abril de 2027. Vektra Market: Minimarket $26.900, Supermercado $103.700 y Cadena $152.000. Vektra Gym: Estudio $49.000 y Cadena $110.000, con VektraMóvil incluido. Vektra Marketing no tiene abono fijo y se cotiza por campaña. VektraMóvil en Gestión Comercial y Market se cobra por usuario.

15 días gratis con datos de ejemplo, sin tarjeta, y la puesta en marcha incluida.

Cada producto de VektraSoft se prueba gratis durante 15 días, con todas las funciones, sin tarjeta y sin compromiso. La prueba arranca con un negocio de ejemplo de tu rubro ya cargado (artículos, clientes y ventas), así no hace falta cargar tu empresa para ver cómo funciona. Al terminar elegís el plan; en Marketing, pedís la cotización de tu primera campaña. La puesta en marcha está incluida en el abono: se configura la empresa y se cargan tus clientes, tu catálogo o tus alumnos desde Excel o desde el sistema anterior.

Entrás a vektrasoft.com, elegís tu producto y te llamamos para configurar tu empresa.

Para empezar con VektraSoft, entrás a vektrasoft.com, elegís el producto y completás el formulario de prueba gratis; en un minuto tenés el acceso en tu correo (la prueba de Marketing se activa a mano dentro de un día hábil). Después, VektraSoft configura tu empresa y carga tus clientes, tu catálogo o tus alumnos desde Excel o desde tu sistema anterior, sin costo extra. Desde ahí trabajás con respaldo: soporte por WhatsApp directo con quien programa el sistema y datos respaldados todos los días. Y si tu empresa necesita algo que el sistema no hace, se presupuesta a medida y se entrega probado.

Base probada, adaptada a tu empresa, y la plata siempre clara.

VektraSoft en una frase: una base probada, adaptada a cómo trabaja cada empresa, con la plata siempre clara. Un ecosistema de cinco productos conectados, no programas sueltos, con cada versión verificada antes de publicarse y los datos en manos del cliente. Si tu empresa tiene un proceso que ningún programa resuelve, escribí a [email protected] o entrá a vektrasoft.com y contá qué necesitás. Fernando Olmos, VektraSoft.

1 / 40